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Aufträge können auch nach Erstellen der Tour aus dieser entfernt werden. Öffne dafür einfach die Listenansicht der Tour, indem du die Tour ausklappst. Dies kannst du über den kleinen Pfeil am Ende der Tour machen.Nun suchst du dir den Auftrag heraus, den du entfernen möchtest und klickst auf das rote Icon. Der Auftrag wird dann der Tour entzogen und landet wieder auf der linken Seite in den offenen Aufträgen. Dies kannst du natürlich auch mit mehreren Aufträgen machen.Da sich die Route der Tour nun durch den fehlenden Auftrag geändert hat, kannst du die Tour noch einmal neu optimieren. Klicke dafür einfach oben neben dem Tour Namen auf die zwei Pfeile.&nbsp;

Die Fahrer App für apomap ist im jeweiligen App Store für Android (Google App Store) oder iOS (App Store) verfügbar und lässt sich von dort auf das Handy laden.Ist die Installation abgeschlossen und wird die App geöffnet, fragt die App nach der Freigabe des Standortes. Wir der Standort freigegeben, kann die Apotheke die Position des Botenfahrers auf der Karte in apomap sehen. Wird die Abfrage verneint, ist dies nicht möglich.&nbsp;Um die volle Funktion der Fahrer App sowie apomap zu nutzen, empfehlen wir den Standort grundsätzlich frei zu geben,<blockquote>Hinweis: Sobald der Fahrer die Tour die Tour beendet und die App geschlossen hat, wird der Standort nicht mehr angezeigt</blockquote>Nun erfolgt der Log In des Fahrers. Gebe dafür einfach den, in den Einstellungen festgelegten Benutzernamen sowie das Passwort ein und der Fahrer ist in der Driver App eingeloggt und kann sofort starten.

Auf der rechten Seite der Tourenplanung findest du eine Übersicht deiner aktuellen Touren.Hier kannst du nach nach folgenden Kriterien sortieren: Geplant: Das sind Touren, die bereits erstellt wurden, aber noch nicht unterwegs sind. Aktiv: Touren, die der Fahrer gestartet hat und die gerade ausgefahren werden. Abgeschlossen: Touren, die bereits beendet sind.Du hast auch die Möglichkeit mittels der Suche nach Kundennamen, Namen des Boten, Adressen etc zu suchen und einen Zeitraum Filter zu setzen, sowie alle Touren eines bestimmten Fahrers anzeigen zu lassen.Mit dem kleinen Pfeil am Ende der Tour hast du die Möglichkeit deine Tour aufklappen um zu sehen, welche Positionen sich in der Tour befinden. Zeitgleich wird dir auf der Karte dann auch die Route des Fahrers angezeigt. Zudem zeigt apomap dir die errechnete Zeit an, wann der Bote in etwa beim Kunden eintreffen wird.Wenn der Fahrer bereits Lieferungen abgeschlossen hat, kannst du dort auch sehen, welche Aufträge erfolgreich ausgeliefert wurden oder ob der Fahrer einen Kunden nicht angetroffen hat.<h3>Bearbeitung der Tour</h3>Du hast mehrere Möglichkeiten eine Tour zu bearbeiten.&nbsp; 1. Mit einem Klick auf das i kannst du alle Informationen zu diesem Auftrag einsehen. 2. Hier hast du die Möglichkeit einen Auftrag einer Tour zu entziehen. Der Auftrag wird nicht gelöscht, sondern landet wieder in den offenen Aufträgen. 3. Wenn du eine Position in der Tour verschieben möchtest, kannst du hier per Drag and Drop den einzelnen Auftrag in der Tour nach oben oder unten schieben.Jederzeit kannst du auch einen Auftrag aus den offenen Aufträgen in eine bereits erstellte Tour schieben. Auch dies geht mittels Drag and Drop. Klicke den Auftrag an und schiebe ihn in deine Tour auf der rechten Seite. Danach wird die Tour neu optimiert werden müssen, um den neuen Auftrag in die Tour einzugliedern. Klicke dafür auf den aktualisieren Button.Auch kannst du im Nachhinein den Fahrer wechseln, sofern die Tour noch nicht gestartet wurde. Klicke dafür einfach auf den Namen des Fahrers und wähle einen anderen aus.&nbsp; &nbsp;

Wenn eine Schnittstelle zu deiner Warenwirtschaft besteht, werden die Aufträge automatisch an apomap übergeben. Natürlich kannst du aber jederzeit einen Auftrag manuell erstellen.<h3>Einen Auftrag anlegen</h3>In der Tourenplanung findest du den Button + Auftrag erstellen. Hier können alle erforderlichen Daten eingetragen werden.<h3>Kontaktdetails</h3>1. Pflichtangaben sind Name und die Adresse, alle anderen Angaben sind optional. 2. E-Mail Adresse: Wenn der Kunde einen Link zur Sendungsverfolgung bekommen soll, kann hier eine E-Mail Adresse eingetragen werden. Wird die Sendungsverfolgung nicht verwendet, dann ist eine Eintragung auch nicht notwendig.<h3>Lieferdetails</h3><ol><li>Du kannst das Lieferdatum und den Lieferzeitraum eintragen. Handelt es sich beispielsweise um eine Arztpraxis, die um 14:00 erst aus der Mittagspause zurück ist, kann hier zum Beispiel von 14:00 eingetragen werden und apomap plant die Tour so, dass der Bote diese Station erst ab 14:00 anfährt. Gleiches gilt auch bis zu einer bestimmten Uhrzeit.</li><li>Apothekenauswahl: Hier musst du auswählen aus welcher Apotheke der Auftrag kommt. Diese Auswahl ist eine Pflichtangabe.</li><li>Zusätzliche Wartezeit: apomap rechnet für jeden Kunden eine ungefähre Aufenthaltszeit ein, die in den Prozesseinstellungen individuell festgelegt werden kann. Sollte es bei einer Station voraussichtlich etwas länger dauern, kann man hier eine zusätzliche Wartezeit eintragen. Auch diese Angabe ist optional und kann in den Favoriten dauerhaft gespeichert werden.</li><li>Tags sind dafür da um Aufträge speziell zu markieren, wie zum Beispiel, dass es sich um Kühlware oder ein BTM handelt. Andere Tags können in den Prozesseinstellungen angelegt werden. Diese werden dann auch der Fahrer/in in der App anzeigt.</li><li>Priorität: Wenn die Lieferung so schnell wie möglich in der Tour passieren soll, kann hier die Priorität angehakt werden und apomap wird diese Station als einer der ersten anfahren.</li><li>Auftrag als Favoriten speichern: Wenn dieser Auftrag häufiger stattfindet, dann kann er einfach als Favorit gespeichert werden und bei der nächsten Erstellung einfach wieder mit den bereits eingetragenen Daten eingefügt werden.</li></ol> Einen Auftrag bearbeiten Einen vorhanden Auftrag kannst du auch jederzeit bearbeiten. Klicke dafür einfach in der Tourplanung auf den entsprechenden Auftrag und wähle oben rechts das Stift Icon an. Einen Auftrag löschen Um einen Auftrag zu löschen, kannst du ihn in der Tour Übersicht einfach anklicken und oben rechts auf das Papierkorbicon klicken. Der Auftrag wird dann gelöscht. &nbsp;

In wenigen Schritten erklären wir dir hier wie du die Schnittstelle zwischen der Warenwirtschaft ADG S3000 und unserem System apomap einrichtest:<blockquote>Hinweis: Es kann zu Kosten seitens ADG kommen.</blockquote><blockquote>Wichtig! Alle weiteren Schritte müssen auf dem Server der Apotheke gemacht werden.</blockquote><h3> Installation der Schnittstelle:</h3><ol><li>Gehe auf <a href="https://updates.apomap.de/edge/install.bat">https://updates.apomap.de/edge/install.bat</a> . Hier wird automatisiert eine .bat Datei heruntergeladen und im Download Ordner gespeichert.</li><li>Öffne diese Datei mit einem Doppelklick. Nun öffnet sich der Windows Editor. Bitte warte bis hier der Prozess abgeschlossen ist! Dies kann ein paar Sekunden dauern. Nach Abschluss schließe das Fenster.</li><li>Gehe nun auf die Festplatte „C:“ in deinem Explorer. Dort wurde durch die Installation der .bat Datei eine „aSD_setup.html“ Datei erzeugt.</li><li>Öffne nun diese .html Datei mit einem Doppelklick. Du wirst nun auf eine Website geleitet und musst den Token kopieren.</li><li>Gehe nun auf deinen apomap Account. Dort unten links auf Einstellungen – dann den Reiter Schnittstellen</li><li>Dort findest du oben rechts ein Feld mit Code adoptieren. Füge den kopierten Token nun in dieses Feld ein und drücke den Button Code adoptieren!</li><li>Vergebe jetzt einen Namen für die Schnittstelle. Im besten Fall den Namen der Apotheke. Danach wählst du deine Apotheke, die du verknüpfen willst aus.</li><li>Trage in das Feld zu synchronisierende Pfad bitte folgendes ein: D:\Database\Applications\Botendienst\ApoTrack Hinweis: Falls der Pfad nicht angegeben sein sollte kontaktiere bitte unseren Support</li><li>Drücke nun auf adoptieren</li><li>Die Schnittstelle ist nun aktiv und funktionsfähig &nbsp;</li></ol><hr><h3>Deinstallation der Schnittstelle:</h3><ol><li>Lade dir diese Datei herunter: <a href="https://updates.apomap.de/edge/uninstall.bat">https://updates.apomap.de/edge/uninstall.bat</a></li><li>Führe die Datei mit einem Doppelklick aus</li><li>Warte einen Moment und beende die Deinstallation erst, wenn diese Aufforderung im aktuellen Fenster erscheint</li><li>Die Schnittstelle zwischen Warenwirtschaft und apomap ist nun deinstalliert</li></ol>

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