Auftragsstatus

Eine Funktion von apomap ist es deinen Aufträgen Stati zu geben. Damit hast du die Möglichkeit deinen Botendienst besser zu strukturieren und auf den ersten Blick zu sehen, welche Aufträge bereits vollständig und gepackt und bereit für eine Tour sind.

Offen Aufträge aus der Warenwirtschaft, oder Aufträge, die du selber anlegst, landen mit dem Status offen in apomap. Diese Aufträge sind also ggf. noch nicht vollständig, noch nicht verpackt oder sind auch noch nicht in einer Tour verplant.

Gepackt Wenn du eine Lieferung schon vorbereitet hast, alle Artikel und Medikamente eingepackt und die Lieferung kontrolliert hast, kannst du deinen Auftrag auf gepackt setzen. Damit sieht man auf den ersten Blick, dass dieser Auftrag fertig und komplett ist und bereit ist einer Tour hinzugefügt zu werden.

Abgeholt Wurde ein Auftrag für die Botenlieferung vorgesehen, der Kunde aber nochmal in die Apotheke kam um sein Medikament nun doch selber abzuholen, kannst du deine Aufträge auf abgeholt setzen. Damit werden sie unter den erledigten Aufträgen einsortiert. Das heißt, sie müssen nicht mehr vom Boten geliefert werden. Du kannst aber nachvollziehen, welche Aufträge abgeholt worden sind und dies wird auch in der Dokumentation festgehalten.

In Klärung Dieser Status kann Aufträgen gegeben werden, die noch nicht bereit sind für die Auslieferung, weil ggf. noch etwas geklärt werden muss.

Deine Aufträge ändern ihren Status automatisch, sobald sie einer Tour zugeordnet werden

Gepackt in Tour Dieser Auftrag wurde im Vorfeld als gepackt markiert und dann bereits einer Tour hinzugefügt.

Ungepackt in Tour Dieser Auftrag wurde als offener Auftrag in einer Tour verplant.

In Zustellung Dieser Auftrag ist in einer Tour und der Bote hat seine Tour gestartet und die Lieferung eingesammelt, ist also mit dem Auftrag unterwegs. Dieser Status bleibt so lange bestehen, bis die Lieferung zugestellt, oder die Tour vom Boten beendet wurde

Abholaufträge haben jeweils andere Stati als normale Kundenaufträge. 

Offen Die Abholung ist ggf nich nicht fertig, oder bereit zur Abholung

Bereit Die Abholung ist bereit und kann in einer Tour verplant werden, damit der Fahrer sie abholen kann.

Offen in Tour Der Abholauftrag wurde mit dem vorherigen Status Offen in eine Tour verplant

Bereit in Tour Der Auftrag wurde mit dem vorherigen Status Bereit in eine Tour verplant.