Tour-Abrechnung

Behalte alle Einnahmen deiner abgeschlossenen Touren im Überblick

Mit der Tour-Abrechnung bietet apomap eine einfache Möglichkeit, die Einnahmen abgeschlossener Touren strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren. Sie hilft dabei, Zahlungsvorgänge effizient auszuwerten und die Daten anschließend problemlos im Warenwirtschaftssystem zu verbuchen. Alle relevanten Informationen zu den Aufträgen einer Tour werden automatisch zusammengefasst – übersichtlich, fehlerfrei und zeitsparend.

Warum die Tour-Abrechnung sinnvoll ist

Gerade bei Bar- oder Kartenzahlungen kann es schnell unübersichtlich werden, wenn keine zentrale Übersicht existiert. Die Tour-Abrechnung zeigt dir auf einen Blick, welche Zahlungen wie erfolgt sind – bar, per Karte oder PayPal – und in welcher Höhe. So kannst du am Ende der Tour einfach prüfen, ob alle Beträge korrekt verbucht wurden. Zusätzlich kann dein Botendienstfahrer in der Fahrer-App Hinweise hinterlassen, etwa zu Problemen bei der Zahlung oder sonstigen Besonderheiten. Diese erscheinen direkt in der Abrechnung und erleichtern die Nachverfolgung.

So findest du die Tour-Abrechnung

Die Abrechnung erreichst du über die Detailansicht einer Tour.

Diese findest du unter:

Menü → Dokumentation → Touren → Detailansicht (i-Icon) → Abrechnung

oder wenn du in der Tourübersicht nach deinen abgeschlossenen Touren filterst und dort die Detailansicht ("i"-Icon) aufrufst.

Hier kannst du dir die Abrechnung auch als PDF-Datei herunterladen – zur Weitergabe oder für eine andere Ansicht der Abrechnung.

Das steht in der Tour-Abrechnung

Übersicht der Tour:

Tourname
Datum
Fahrer
Startzeit & Endzeit
Bar eingenommen
Mit Karte eingenommen
Mit PayPal eingenommen
Gesamtbetrag

Details zu jedem Auftrag:

Kund:innenname
Hinweis vom Boten (falls vorhanden)
Zahlart
Betrag
Barcode (zum Scannen)

Tour-Abrechnung nicht verfügbar?

Wenn du die Tour-Abrechnung nicht in deiner Software nutzen kannst, liegt das daran, dass dein aktueller Plan diese Funktion nicht beinhaltet.

So bekommst du Zugriff: Upgrade auf den Enterprise-Plan oder buche den Packmodus über den Marktplatz separat hinzu